Mapeamento de Equipe Trabalhando à Distância

Entenda como é possível subsidiar a adaptação comportamental de cada um dos membros da sua equipe e obter melhores resultados!

O trabalho em home office se tornou muito mais conhecido devido a pandemia do coronavírus, levando milhões de pessoas no mundo a adotar o trabalho à distância para preservar o distanciamento social.

Com o passar do tempo, tivemos que encontrar novos formatos para liderar e se relacionar no trabalho remoto, sendo que os líderes buscam soluções para potencializar os pontos fortes e minimizar as vulnerabilidades de sua equipe, dentro dessa nova realidade.

Assim, torna-se necessário encontrar respostas para perguntas importantes, a fim de garantir o sucesso de seus liderados:

  • “Como posso motivar estas pessoas?”
  • “O que devo fazer para minha equipe ganhar velocidade nas entregas?”
  • “Que tipo de comunicação é mais eficaz com cada um?”
  • “Como amenizar o desgaste gerado pelo trabalho remoto?”

Efeitos do Trabalho Remoto

Os profissionais que trabalham à distância estão mais desgastados por causa do home office, e uma pesquisa, realizada pelo LinkedIn com 2 mil pessoas, indica que estão:

62% mais estressados com o trabalho agora, do que antes
39% solitários devido à falta de interação com os colegas de trabalho
33% mais produtivos pela redução das interrupções do ambiente do escritório
30% estressados pela ausência de momentos de descontração no trabalho
20% inseguros pela dificuldade de saber o que está acontecendo com seus colegas de trabalho e sua empresa

As pessoas reagem de formas diferentes ao trabalho remoto, algumas se adaptam e até preferem o home office, mas, de forma geral, estão ansiosas e estressadas, requerendo maior clareza de seus líderes e mais interação com seus colegas, para minimizar o desgaste.

O controle visual do trabalho dá lugar a uma nova medida de produtividade, fazendo com que as pessoas se preocupem em parecer ocupadas, respondendo mais rápido aos e-mails, mesmo que seja fora do expediente, e ficando online por mais tempo, pois estão sem saber o que está acontecendo com a empresa e se há risco de perderem o emprego.

68% trabalham pelo menos 1 hora a mais por dia, dentre os quais, 21% trabalham até 4 horas a mais por dia
27% enviam e-mails fora do horário do expediente para mostrar que, mesmo em casa, estão trabalhando muito
24% sentem-se pressionados a responder mais rápido, ficando online por mais tempo do que antes
18% têm preocupação de se mostrar ocupado com o trabalho por medo de perder o emprego

Não existe uma solução mágica para lidar com esta situação, mas sem dúvida, o ponto de partida é ter conhecimento de que algo novo está acontecendo.

O próximo passo é a ampliação do conhecimento de si próprio e das pessoas da equipe, nessa nova realidade, e encontrar formas de subsidiar a adaptação comportamental de cada um, visando tornar as interações mais eficazes, diminuindo o desgaste e obtendo melhores resultados através das pessoas.

Como Extended DISC® Pode Ajudar?

A Análise de Perfil Extended DISC® fornece maior entendimento acerca de nossas forças comportamentais, nossas motivações e nossas maneiras preferidas de fazer as coisas, como também identifica como cada estilo tende a reagir em situações de estresse e no trabalho remoto.

Esta ferramenta leva em consideração que trabalhar remotamente nos traz circunstâncias e requisitos diferentes do que trabalhar em um ambiente tradicional. Além da distância física, e às vezes psicológica, do restante da organização, esclarece melhores formas de gestão de desempenho à distância, assim como de comunicação e organização da jornada de trabalho, diferentes do que em um ambiente de trabalho convencional.

Além disso, fornece a compreensão do perfil comportamental da equipe, permite uma abordagem direcionada durante o trabalho a distância, considerando a complexidade e singularidade de cada indivíduo. Melhor ainda, pode-se diminuir o impacto da pressão se as situações forem reconhecidas e modificadas antes que ocorram.

O estresse é um processo que pode ser administrado, conhecendo-se as situações que tendem a causar estresse, para que cada um possa se preparar melhor para elas. A identificação das reações naturais ao estresse favorece o controle e adaptação de comportamentos de maneira eficaz. A liderança e a equipe são muito importantes para prover condições que possam aliviar o estresse para que todos no time possam ter apoio para se recuperar mais rapidamente.

Mapeamento Virtual da Equipe

Falta de clareza no conhecimento do próprio perfil, e dos membros da equipe, provoca problemas de desempenho, conflitos, ruídos na comunicação, ansiedade, estresse e, consequentemente, impacto negativo no desempenho.

A Análise de Perfil de Equipe Extended DISC®, apresenta informações em um formato visual claro e conciso, tornando-se porta voz de como os integrantes da equipe interagem no trabalho, ampliando o entendimento das formas de agir e sentir de cada um no dia a dia. Também, aprofunda o entendimento do que lhe é natural ou não, em termos de comunicação e trabalho em equipe, mesmo que a distância.

Esta análise combina os resultados individuais da Análise de Perfil Extended DISC® de cada membro da equipe, não sendo necessário responder a nenhum outro formulário online.

Workshop de Devolutiva para Equipe

A partir do Mapeamento de Equipe, realizado através da Análise de Perfil Comportamental Extended DISC®, de cada membro e da equipe como um todo, é possível ir além, realizando um Workshop de Devolutiva para Equipe, que propicia aos participantes maior proximidade e refinamento do relacionamento da equipe, ampliando a compreensão sobre si próprios e dos outros, desta forma levando a consciência de que se pode ser mais produtivo no trabalho quando se conhece os estilos comportamentais.

Realizado no formato “online e ao vivo”, o Workshop de Devolutiva para Equipe propicia dinâmicas e exercícios adaptados para uma realidade de treinamento à distância, criando um ambiente de aprendizagem mais colaborativo e interativo entre os membros da equipe, apoiando o processo de autoconhecimento e promovendo reflexões acerca das principais características e diferenças entre as pessoas, viabilizando debates produtivos e o estabelecimento de acordos de convivência.

É aberto um canal de comunicação na equipe e entre líder e liderados, apresentando os resultados de perfil natural, assim como a percepção da necessidade de adaptação ao ambiente de trabalho de cada membro do time, dando voz ao que nem sempre é comunicado na jornada diária, e que certamente interfere na interação e produtividade de todos.

Além da experiência prática na condução de diversos Workshops de Devolutiva para Equipe, o benefício percebido pelos participantes é confirmado através de seus feedbacks:

“Para mim foi de grande aprendizado. É impressionante como a ferramenta capta exatamente nossa essência.”

“Minha sugestão é que este treinamento de autoconhecimento fosse compartilhado com o maior número de pessoas possível, pois é o que faz o sucesso de uma companhia, é a empatia entre as áreas e pessoas.”

“Ter acesso e entendimento aos nossos perfis melhora nossas relações no ambiente pessoal e profissional.”

Seja no trabalho realizado à distância, presencial ou híbrido, o que a Extended DISC® busca é o sucesso através de pessoas bem alinhadas, motivadas e comprometidas com a conquista de objetivos coletivos.

Qual é o Próximo Passo?

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Tenha acesso a informações valiosas sobre os estilos comportamentais e aprenda a identificar os dos outros, tornando mais produtivo seus relacionamentos na vida e no trabalho!

Marizete Zatt Flor

Graduada em Administração de Empresas, pós-graduada em Recursos Humanos, com diversas especializações nacionais e internacionais. Certificada em Liderança e Coaching Executivo (Ohio University of business e Master Coach MCC - Behavioral Coaching Institute. Experiência de mais de 20 anos na área de Recursos, Humanos, atualmente Diretora de Operações na Extended DISC do Brasil.

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